Näiden vinkkien avulla voit järjestää ajatuksesi paremmin.

Olemme jo puhuneet täällä Megassa kiihdytetyn ajattelun oireyhtymästä, joka antaa joillekin tunteen, että he eivät vain pysty järjestämään ajatuksiaan tai keskittymään helposti. Tietysti, jos tilanne vahingoittaa elämääsi, on parasta etsiä lääkärin apua, mutta jos tämä ajatusten järjestämisvaikeus ei ole niin rutiinia, ehkä Time-lehden antamat vinkit voivat auttaa ongelman ratkaisemisessa.

Julkaisu on kirjoitettu David Allenin kirjan pohjalta, joka keräsi sarjan neuvoja niille, joilla on vaikeuksia suorittaa tehtäviä, ja se identifioi sen, mitä hän kutsuu ”apinan mieleksi” - kun ajatuksemme siirtyvät haarasta haaraan, kuten Apinat tekevät.

Kirjoittamisen lisäksi Allen työskentelee ammatillisessa konsultoinnissa, ja on vuosien mittaan tajunnut, että monilla ylityöllistetyillä johtajilla oli yhteinen käyttäytymispiirteet: he pyrkivät suuriin tavoitteisiin ja eivät vain olleet vaikeuksissa näiden tavoitteiden saavuttamisessa, mutta pystyivät tuskin suorittamaan tehtäviä. yksinkertaisempi. Syy? Liian monta ajatusta kerralla ja vaikeuksia keskittyä.

Allen tiesi, että nämä johtajat yrittivät kirjoittaa toimintasuunnitelmia, asettaa pitkän aikavälin tavoitteita ja asettaa prioriteetteja. "Useimmat ihmiset eivät ole koskaan kokeneet sensaatiota, että heidän mielessään ei ole mitään, mutta mitä he tekevät tällä hetkellä", kirjoittaja selittää.

Hän kertoo meille, että tämä yliajattelu voi olla siedettävää, jos se tapahtui vasta silloin tällöin, mutta nykyään hän sanoo, että ihmiset menevät hulluiksi, sillä niillä on niin paljon tietoa ja niin paljon tehtävää, joten tulos on ammattimainen skenaario. yhä ahdistuneempi ja hajamielinen.

Ongelman ratkaisemiseksi tai ainakin sen kielteisten vaikutusten lieventämiseksi Allen suosittelee ihmisiä keskittymään ongelmiin, jotka voidaan ratkaista välittömästi. Suurten pitkäaikaisten tavoitteiden sijasta hän kehottaa näitä avainhenkilöitä aloittamaan omien työpisteidensä perustamisen.

Hän mainitsee esimerkkinä muistion, jota käytetään vain ensi viikolla pidettävään kokoukseen. Sen sijaan, että jättäisit asiakirjan pöydälle, on parasta säilyttää se paikassa tai kansiossa, jonka päivämäärä se avattiin. Tällä tavoin asiakirja ei ole tarpeeton häiriötekijä.

Tämä organisointitekniikka on itse asiassa tapa poistaa huolenaiheemme näkökentältämme. Kun huolestuttavat kohteemme on järjestetty, tiedämme, että käsittelemme niitä oikeaan aikaan, joten lakkaamme ajattelemasta niitä tarpeettomasti.

Toinen Allenin antama vinkki on sopia itsensä kanssa ja pitää ne yllä. Jos päätät tehdä tietyn tehtävän, on parasta tehdä se heti, koska itseluottamus kulkee viemäriin. Tämä on tärkeää ns. Zeigarnik-ilmiön takia, mikä ei ole muuta kuin levoton mielesi muistamaan kaiken, mitä haluat, että olisit tehnyt, mutta et olisi tehnyt. Siksi on tärkeää tehdä vähemmän tehtäviä koskevia luetteloita. Sen sijaan, että lueteltaisiin, mitä pitäisi tehdä, tee se hitaasti, ensisijaisesti.

Viime aikoihin asti tieteen kannalta nämä ajatukset häiritsivät meitä ja muistuttivat meitä kaikesta, mitä emme tehneet, pidettiin aivojen mekanismeina, jotka auttavat meitä suorittamaan tehtävänsä. Nykyään on kuitenkin hyvin tiedossa, että nämä ajatukset eivät ole niin positiivisia ja estävät jopa kognitiivisia kykyjämme.

"Häiriöittävien ajatusten pysyvyys ei ole osoitus siitä, että tajuton työskentelee tehtävän suorittamiseksi loppuun", kirjoittaja selittää, että tämä on oikeasti tapa tiedostamattomallemme pyytää meitä tekemään toimintasuunnitelmia määrittäen aika, paikka ja mahdollisuudet. Kun olet suunnitellut kaiken, on täysin mahdollista, että nämä ajatukset jättävät sinut rauhaan.

Vinkki on sitten organisoida paremmin käytännössä, jotta mielesi voi organisoida ajatuksensa yksin. Alareunassa se ei tunnu vaikealta ratkaisulta, oletko samaa mieltä?